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2017年秘书资格证五级考点:常用事务文书的拟写

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  一、传真的概念

  传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。它的特点一是真实,二是便捷,三是可靠。

  二、事项通知

  事项通知,可以平行,也可以下行,其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况,一般不要求执行或办理。

  这类通知的特点是实用性强,时效性短,政策性弱。

  三、会议通知

  会议通知的写作。

  四、邀请信的概念

  邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动,召开重要大会,邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。

  五、邀请信的结构是:标题+称谓+正文+落款+成文日期

  六、感谢信的概念与特点

  1、感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人,对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作者一般是受助者本身或受助一方的代表,写信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助,肯定对方的事迹和风格,表达自己的感激和谢意。

  2、感谢信的第一个特点是:真实性;第二个特点是:感召性。

  七、感谢信的结构与注意事项

  1、感谢信的结构是:标题+称谓+正文+落款+成文日期

  2、注意事项

  (1)叙述事情要真实、具体

  在感谢信中,叙述事情务必真实、具体,不可任意夸大或缩小。时间、地点、单位名称、个人姓名的表述应准确无误。

  (2)叙述事实要简练、精当

  在感谢信中,叙述事情务必简练、精当,不要陷于对事情的详尽描述中而不能自拔。

  (3)情真意切

  在感谢信中,表达感激之情是主要内容,因此,语言表达要情真意切。

  八、贺信(电)

  1、贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电,一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺,或者对国际、国内发生的重大喜事,对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。贺信(电)的篇幅一般比较简短,感情充沛,文字明快。

  2、贺信的第一个特点是祝贺性;第二个特点是信电性。

  3、贺信的结构是:标题+称谓+正文+落款+成文日期。

  九、请柬

  1、请柬,也称请帖。它是各级机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人员参加某项活动而专门制发的信柬。

  2、请柬一般分为封面、封里两部分,又分横式、竖式两种。但无论哪种形式,其内容结构都基本相同,即:标题+称谓+正文+落款+成文日期。


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