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四级秘书考试每日一练(2016.9.14)

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  参考答案

  1.ABCD【解析】世界贸易组织的职能有:促进世界贸易组织章程和各项多边贸易协定的实施、管理和运作,并推动其各项宗旨的实现;为多边贸易协定的实施、管理和运作提供组织保障;为成员方提供谈判场所;管理世贸组织的争端解决机制;负责管理贸易政策审查机制;负责与国际货币基金组织、世界银行及其附属机构进行合作,以便更好地协调制订全球的经济政策。故答案为ABCD。

  2.ABCD【解析】接待经费包括:①工作经费。租借会议室、打印资料等费用。②住宿费。③餐饮费。④劳务费。讲课、演讲、加班等费用。⑤交通费。⑥参观、游览、娱乐费用。⑦礼品费。⑧宣传、公关费用。⑨其他费用。故答案为ABCD。

  3.ABD【解析】三段式指公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由、事项与尾语。故答案为ABD。

  4.AD【解析】有许多种简单的时间管理辅助手段有助于秘书有效地分配和管理时间,例如,有效手册、时间表、代办文件夹、墙上计划板、商务通、值班表、“在不在”布告板等。这些表格的制作方法基本相似,目的也都是通过记录或可视化信息帮助人们记忆和相互之间的沟通。故答案为AD。

  5.BCD【解析】档案保管制度包括档案定期检查制度、安全制度、档案进出库房登记制度、设备管理制度、卫生制度等。故答案为BCD。

  6.ABCD【解析】略。

  7.AD【解析】主人迎接客人迟到或者一些突然的变化影响到既定的接待规格,如上司生病或临时出差,只得让他人代替,致使接待规格降低。遇到这类情况,应该向客人解释并道歉。故答案为AD。

  8.ABCD【解析】股份有限公司是指公司全部资本平均分成等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。股份有限公司的主要特点有:公司的全部资本分为等额股份,股份采取股票形式;股东以所持股份为限对公司承担责任;公司的股东有最低人数限制,而没有最高人数限制;股份有限公司的设立程序较为复杂。故答案为ABCD。

  9.AC【解析】会议信息的反馈形式有正面指导反债和建设性反馈两种。其中正面指导反馈是一种正面的强化指导,即一般意义上的表扬;建设性反馈是一种劝告指导,即一般意义上的批评。故答案为AC。

  10.AC【解析】在布置办公室时,最好将主管的座位置于员工座位后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。故答案为AC。

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