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四级秘书资格2017要点:秘书沟通协调原理和特点

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  本文“四级秘书资格2017要点:秘书沟通协调原理和特点”由出国留学网秘书资格考试栏目整理,希望对考生有所帮助。

  秘书沟通协调原理和特点

  知识与技能目标:掌握秘书部门沟通协调的含义、内容和特点。掌握秘书部门沟通协调工作的原则、要求、方式和方法。

  过程和方法目标:通过对秘书部门协调的有关知识的掌握,使学生们懂得秘书人员在具体的工作中应如何做好协调工作。

  情感态度与价值目标:通过学习让学生懂得大家必须团结一致,才能保持协调一致,才能做好工作。

  教学重点:

  1.沟通协调的意义和内容。

  2.沟通协调原理、特点。

  3.沟通协调的原则、要求。

  教学难点:

  1.失调状态的科学分析。

  2.秘书沟通协调的基本方式。

  教学方式:以老师讲授为住,学生活动课形式辅助。

  课时安排:一课时

  教学过程:

  教学重难点:秘书沟通协调工作的基本原理和特点。

  【导入新课】

  同学们已经了解了秘书沟通协调的内容了,这堂课我们来共同学习秘书沟通协调的原理和特点。

  【讲授新课】

  一、秘书沟通协调工作的基本原理:

  1.整体效能最大原理:

  在保持协调状态的组织内部,各子系统在整体配合条件下发挥的效能,比各子系统失去整体配合条件各自发挥的效能之和要大的多。

  2.组织协调的应变原理:

  沟通协调工作就是要针对变化着的环境条件作出反应,以求适应环境条件的变化,重新达到和谐一致。

  3.信息沟通导向原理:

  组织的决策方案、执行措施及要求等,均是以信息为依据制定的,又通过信息沟通,传递给下属各子系统以及各组织成员。

  组织的各子系统,各组织成员通过信息沟通接受决策方案具体内容以及执行要求,加以理解和确认,然后作为自己行动的导向,这就是信息沟通的导向作用。

  二、秘书沟通协调工作的特点:

  在管理体系内,秘书没有法定的支配权利,所以秘书的沟通协调工作与领导的不同,具有以下特征。

  1.附属性:

  (1)附属性是秘书沟通协调工作的首要特点。

  (2)秘书的沟通协调,往往是领导授权去处理矛盾。

  (3)秘书的沟通协调 ,尤其是协调行为,必须受领导活动的制约。

  2.全面性:

  (1)主要指本单位各项工作的全面协调。

  (2)表现为多方面、多层次、多领域。要协调的工作无大小、内外之分。

  3.中介性:

  秘书的协调一般只起沟通、联络、协商、调节作用,不如领导协调时具有权威性。

  三、案例分析:

  案例《清场》中,秘书李瑛充分运用协调方法和协调手段,准确领会领导意图和要求,利用市场信息,运用求同存异的方法,运用调查研究、公共关系、谈判技巧等手段,圆满地完成了任务。说明了秘书沟通协调工作的特点和作用。

  【课堂反馈】

  让学生说说类似书中《清场》的例子还有哪些。

  【课堂小结】

  这堂课的内容并不难,难就难在如何充分地运用理论知识来进行具体地工作。案例《清场》很好地解释说明了理论,是一个很好的例子,它使学生很容易就理解了理论,掌握了知识。

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