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2018年秘书资格考试三级考点:会议筹备
会议筹备
1.作用:了解会务工作的全局 加强协调沟通 确保会议目标实现
2.特点:全面性和具体性 计划性 明确性
3.原则:严格时间 事项明确 会议必要
4.内容:会议主题于议题 会议名称 会议议程 时间和日期 地点 需要设备和工具 会议文件会议人员组成及人数 与会人员的组成 会议食宿安排 确定会议经费安排 会议筹备机构和完成任务的期限。
会议应急方案的内容
1.会议中可能出现的意外事件:人员问题 场地问题 设备问题 资料问题 健康与安全问题
与会者情绪问题 与会者返程问题 行为问题 2.明确意外事件出现时工作人员的责任
3.处理会议中意外事件的方法:同上
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