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2016年秘书职业资格考试介绍

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2016-11-16 14:07

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  2016年秘书职业资格考试介绍

  秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。

  本职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

  一、组织实施

  1. 劳动保障部培训就业司领导。

  2. 劳动保障部职业技能鉴定中心负责组织命题、考务管理、质量督导和发放证书等工作。

  3. 省级职业技能鉴定指导中心在同级劳动保障行政部门指导下,负责组织实施本地区报名、考前培训辅导、鉴定考核、考务管理、证书办理以及统计分析等工作。

  4. 根据各省规定,省级职业技能鉴定指导中心批准的鉴定所(站)具体负责报名、考前培训辅导、鉴定考核等工作。

  二、适用对象

  从事或准备从事本职业的人员。

  报考条件

  -------具备以下条件之一者 ,可申报秘书职业资格(五级/初级技能)鉴定:

  1. 连续从事本职业工作1年以上。

  2. 具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。

  3. 经本职业五级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  -------具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(四级/中级技能)鉴定:

  1. 连续从事本职业工作3年以上。

  2. 连续从事本职业工作2年以上,经本职业四级正规培训规定标准学时数,并取得结业证书。

  3. 取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作2 年以上。

  4.取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作1年以上,经本职业四级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书

  ------具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(三级/高级技能)鉴定:

  1. 连续从事本职业工作6年以上。

  2. 具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

  3. 取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。

  4. 取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  5. 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

  6. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后,连续从事本职业工作1年以上。

  7. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  ------ 具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(二级/技师)鉴定:

  1. 连续从事本职业工作13年以上。

  2. 取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作5年以上。

  3. 取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  4. 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后,连续从事本职业工作5年以上。

  5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。

  6. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  7. 取得硕士研究生及以上学历证书后,连续从事本职业工作2年以上。

  三、考试科目

  秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

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