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2017秘书四级资格测试题与答案

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  1[单选题]行政部门承办的责任是(  )。

  A.监督部门是否按程序办文

  B.监督部门是否传达文件精神

  C.到一定的时间组织有关部门清退文件,按规定收回文件

  D.将文件按类归档

  参考答案:C

  参考解析:行政部门承办的责任是到一定的时间组织有关部门清退文件,按规定收回文件。

  2[单选题]在Word的编辑状态,对当前文档中的文字进行替换操作,应当使用的菜单是(  )。

  A.“工具”菜单

  B.“文件”菜单

  C.“视图”菜单

  D.“编辑”菜单

  参考答案:D

  参考解析:对Word文档进行替换工作,要打开编辑菜单下的替换任务。

  3[多选题]从业人员加强职业道德修养的途径主要包括(  )。

  A.学习与工作有关的各项岗位责任、规章制度

  B.对自己的思想和行为进行反省和检查

  C.自我剖析和自我批评

  D.培养职业道德习惯

  参考答案:A,B,C,D

  4[多选题]信息存储的载体有(  )。

  A.软盘

  B.磁带

  C.光盘

  D.纸张

  参考答案:A,B,C,D

  参考解析:信息存储的载体有纸质载体、磁性载体(软盘、硬盘、磁带和光盘、微缩品)。

  5[多选题]下列哪些情形,用人单位不能解除劳动合同(  )。

  A.患病或因公负伤,在规定的医疗期限的

  B.女职工在孕期、产期、哺乳期的

  C.法律、行政法规规定的其他情形

  D.在试用期间被证明不符合录用条件

  参考答案:A,B,C

  参考解析:用人单位不得解除劳动合同的情况有:患职业病或者因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;患病或者负伤,在规定的医疗期限内的;女职工在孕期、产期、哺乳期的;法律、行政法规规定的其他情形。故答案为ABC。

  6[单选题]办理出境登记卡需携带(  )。

  A.照片

  B.机票

  C.保险单

  D.护照

  参考答案:D

  参考解析:办理出境登记卡需携带出国人员的护照、户口簿、居民身份证。

  7[单选题]办事公道是指从业人员在进行职业活动时,要做到(  )。

  A.原则至上,不徇私情,举贤任能,不避亲疏

  B.奉献社会,襟怀坦荡,待人热情,勤俭持家

  C.坚持真理,公私分明,公平公正,光明磊落

  D.牺牲自我,助人为乐,邻里和睦,正大光明

  参考答案:C

  参考解析:遵循办事公道的道德规范必须做到:坚持真理、公私分明、公平公正、光明磊落。

  8[多选题]塑造企业的良好形象要在(  )上下工夫。

  A.产品质量

  B.服务质量

  C.诚信意识

  D.销售数量

  参考答案:A,B,C

  9[多选题]秘书保管的零用现金是(  )。

  A.秘书个人垫付的现金

  B.企业为办公室设立的备用金

  C.办公室用支票兑现的现金

  D.企业为办公室设立的周转现金

  参考答案:B,D

  参考解析:由于用支票来支付小额费用难于实行,一些企业办公室中常设立一笔零用现金(或称作备用金),以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。它通常是由企业领导和财务负责人批准后由秘书保管和支出的现金,也是一笔周转使用的现金。故答案为BD。

  10[多选题]报告与请示的区别表现在(  )。

  A.写作结构不同

  B.性质要求不同

  C.行文时限不同

  D.是否一文一事要求不同

  参考答案:B,C,D

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