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2017年秘书四级资格考试复习资料

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  会议纪要的内容和要求

  (一)会议纪要的种类

  会议纪要的种类包括:

  (1)办公会议纪要;

  (2)工作会议纪要;

  (3)协调会议纪要;

  (4)研讨会议纪要。

  (二)会议纪要的内容

  会议纪要的内容包括:

  (1)会议情况简述;

  (2)对会议精神的阐发。

  (三)会议纪要的要求

  1.会议纪要的拟写要求会议纪要的拟写要求是:

  (1)实事求是,忠于会议实际;

  (2)内容要集中概括;

  (3)要有条理。

  2.会议纪要需要印制并分发给有关部门或有关人员归档保存

  3.会议纪要要按印发范围和查看等级分发

  (四)会议纪要的工作程序

  完善会议记录→起草、编写会议纪要→确定印发范围→接收者确认→领导签字→打印成文→印制、分发或归档保存。

  会议经费结算的方法

  (一)会议经费结算的方法和要求

  1.会议的收费与付费方法

  (1)收款的方法与时机。

  (2)付款的方法和时间表。

  2.会议付费的要求

  (1)会议经费的名称要规范。

  (2)遵守公司零用现金、消费价格及用品报销的各种财务制度和规定。

  (二)会议经费结算的工作程序

  通知与会人员结算时间和地点→清点费用支出发票→核实发票→填写报销单并将发票贴于报销单背面→请领导签字→到财务部门报销→与相关部门及人员结清费用。

  (三)会议经费结算的注意事项

  (1)开具会议住宿费发票时,需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式发票,保证开具的发票与收取的会务费相等。

  (2)住宿费一般不包括使用房间的长途电话费、客房小酒吧、在酒店签单的费用。

  跟踪反馈落实会议精神

  (一)会议决定事项的传达

  会议决定事项传达的要求是:

  (1)传达会议决定事项必须准确,必须原原本本传达;

  (2)传达会议决定事项必须及时;

  (3)传达会议决定事项必须到位。

  (二)会议决定事项的反馈

  1.反馈的原则

  反馈信息,要迅速及时、真实准确、畅通反馈渠道。

  2.反馈的重点

  主要是妨碍会议决策落实活动的各种信息。

  3.综合反馈

  在总结的基础上系统地进行综合性的反馈。

  (三)跟踪反馈落实会议精神的工作程序

  会议决定事项的传达→会议决定事项的催办与登记制度→会议决定事项的反馈。

  (四)跟踪反馈落实会议精神的注意事项

  (1)综合性的须由多部门共同办理的工作事项。

  (2)部门责任分工边缘的、交错的工作事项。

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