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2018年秘书资格考试技巧分享:拒绝与尊严

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2017-11-24 17:47

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  2018年秘书资格考试技巧分享:拒绝与尊严

  《 宋史苏轼传》 记载,元丰末年,杭州僧人净源死后,他的徒弟乘海船到高丽将净源的死讯告知高丽王子义天,义天则派僧徒来中国祭奠净源;同时,带来了高丽国国母所送的两个金塔,为宋朝皇帝和皇后祝寿。当时苏轼任杭州知州,面对高丽国僧徒向皇帝转呈礼物的请求,他果断地拒绝了,并立即上表朝廷报告这件事的原委,提出周详的处理意见。苏轼在上奏的公文中这样说:“我认为高丽国因为派人来祭奠一个亡僧,就趁便让他带来了国母给本朝帝后的礼物,这样做真是轻率无礼到了极点!要是朝廷收了而不回赠,或者回赠太轻薄,那么他们今后就有了对我们无礼的借口;要是收了礼物而回赠很丰厚,那就是以重金来回报他们轻微而失礼的馈赠了。我已经令主管的官吏将他们带来的进奉状退还了,并特别对那位高丽僧人说:朝廷的制度很严,地方官不敢擅自奏闻外国僧人来往的事情。我料这个僧人一定不肯善罢甘休,他会说本国派他来进献礼品,若不给他上奏,回国后就要重重得罪。我打算在他的状书上写个批语― ‘地方官不能向朝廷上奏不是他职权范围内的事情,高丽国没有正式发文,因此这件进奉状我不能转呈给朝廷,请持状回国复命。’这样的处理,是以我地方官的名义给他们的答复,不是朝廷拒绝他的礼物,似乎是一个比较稳妥的办法。陛下如认为可以,请下诏批准施行。

  从现代秘书挡驾的角度来看,苏轼的处理至少在三个方面值得肯定:

  一、定位准确。苏轼认为,高丽国国母送礼给宋朝帝后,这是两国元首间很重要的外交事务,高丽国应该派专使,上呈专文。现在却通过转呈的形式乘便而为,这是无礼的行为。

  二、采取最佳解决方案。苏轼的处理方式又不是鲁莽的,他仔细分析了可能遇到的几种情况,从维护皇帝尊严的角度,果断将进奉状退回。考虑到那个僧徒可能会纠缠,又机智地以职权所限作借口,既不失映映大国的气度,又为当朝皇帝保存了威严。

  三、主动说明事情原委。决策正确与否,往往关系到事业的成败,苏轼作为一代名臣,辅助决策时主动果断,不明哲保身,事后能坦陈主张,决不贪功,真正做到了主动辅助而不越权,体现了挡驾的艺术和技巧。

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