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2018二级秘书资格证模拟试题及答案(四)

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  2018二级秘书资格证模拟试题及答案(四)

  1.保密性较强的议题一般放在会议的( )

  A、前面 B、中间 C、后面 D、任何时间

  2.确定对来宾的接待规格应根据( )等因素。

  A 、客人的地位身份 B、对方与我方关系重要

  C、参照上一次接待的标准 C、对方的诚恳要求

  3. 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是( )。

  A、非权力支配性 B、非职位责任性 C、c、非职责限定性 D、认同疏导性

  4.文件立卷归档的时间一般是( )。

  A、当年上半年 B、第二年上半年

  C、年底 D、不定时

  5.若使办公用品满足需要,首先要做到( )。

  A、保证重点 B、遵循规章

  C、厉行节约 D、合理计划

  6. 接待日程的安排须避免( )。

  A、活动紧凑、时间紧凑 B、活动间隔人、时间间隔长

  C、两项活动安排矛盾冲突 D、活动内容丰富、紧凑

  7.文件材料的整理立卷一般由如下部门进行( )。

  A、业务部门 B、文书部门

  C、档案室 D、档案馆

  8.在办公用品的发放管理中,应建立( )。

  A、调查制度 B、领导审批制度

  C、登记制度 D、库存制度

  9.信息的特征有( )。

  A、客观性 B、共享性 C、有用性 D、开发性

  10.为了缩短会议时间,可以采取( )的方法。

  A、减少大会发言的人数 B、缩短分组讨论时间

  C、限定发言时间 D、取消领导讲话

  答案:1.C 2ABC 3.ACD 4.B 5.D 6. BC 7AB 8.BC 9.ABD 10.C

  1、办公室事务管理工作( )。

  A、被动性强 B、计划性强

  C、主动性强 C、可预见性强

  2、档案工作的基本原则有( )等。

  A、统一领导 B、广泛收集

  C、便于利用 D、系统整理

  3、档案的本质属性是( )。

  A、查考依据性 B、原始记录性

  C、服务性 D、管理性

  4、事务管理不是办公室工作的主流,但有一定的( )。

  A、 分散性 B、辅助性

  C、专业性 D、繁杂性

  5、会议记录的要求有( )和准确。

  A、认真 B、明确 C、完整 D、简洁

  6、信息传递的方式有( )。

  A、口头传递 B、影像传递 C、电子系统传递 D、专人传递

  7、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以( )。

  A、请示后解决 B、研究生解决

  C、答复解决 D、说明后解决

  8、会议的保卫工作包括( )设备用品和贵重物品的保卫。 .

  A、与会重要人员的保卫 B、会议重要文件的保卫

  C、会议过程的保卫 D、会场和驻地的保卫

  9、形成事务管理工作主动性的原因有( )。

  A、事务管理工作者安排自己工作的余地较大

  B、机关的主流工作对事务管理工作制约较大

  C、机关的主流工作对事务管理工作制约不大

  D、事务管理丁作的可预见性较强

  10、组织大型会议必须明确( )。

  A、规模 B、议程 C、目的 D、依据

  11、由于事务管理工作的繁杂,使其具有了( )的特点。

  A、辅助性 B、服务性 C、分散性 D、专业性

  12、接待中的握手的礼要求( )。

  A、距受礼者约两步,上身向前倾 B、距受礼者约一步,上身略向前倾

  C、两足立正,伸出右手 D、四指并拢,拇指张向受礼者

  13、确定会议召开的时间不必考虑( )。

  A、会议的主持人能否出席 B、主要领导人出差刚刚返回

  C、特邀嘉宾能否出席 D、会议服务人员能否出席

  14、值班室管理工作之一是负责( )。

  A、处理来函来电 B、筹备组织会议

  C、做好办公用品的管理 D、陪同来访人员参观

  15、以史为鉴,档案不但有教育作用,而且有( )。

  A、法律作用 B、文化作用 C、业务作用 D、行政作用

  答案:1.D 2 ACD 3.A 4.B 5.C 6.ABCD 7ABCD 8.ABD 9. ACD 10.C 11.ABD 12.BCD 13.D 14.A 15.AD

  1,我国当代秘书工作发展的新时期是以什么为标志的?当时提出的秘书工作的“四个转变”的内容是什么?

  (答案: 1985年1月全国秘书长办公厅主任座谈会 “四个转变”:一是从偏重办文办事,转变为既办文办事,又出谋献策;二是从收发传递信息,转变为综合处理信息;三是从单凭老经验办事,转变为实行科学管理;四是从被动服务,转变为力争主动服务。)

  2,秘书部门是“不管部”,其含义是什么?秘书部门作为“不管部”是由什么决定的?“不管部”事务最鲜明的特点是什么? (答案:许多交不到具体部门承办的事情,都可以交给办公(秘书)部门去办,这就是秘书部门“不管部”的含义。是由秘书部门的宗旨、性质和地位所决定的。 “有限无穷” )

  3,秘书部门辅助领导做好信访工作有何重大作用? (答案:排忧解难、为民服务;了解社情民意,为领导提供信息;集思广益、促进建设;监督官员、反腐倡廉。)

  4,根据董事会的决议,公司李总要去深圳同该地一家公司洽谈一个加工业技术合作项目,目标是签一意向性协议。李总安排其秘书向阳一同前往。问:行前向阳应做哪些准备工作? (答案:一是路线和初步日程安排;二是交通工具和票务;三是安排食宿;四是有关该项目技术合作的资料和意向书范本;五是李总出差期间工作、生活必需的用品。)

  5,机要工作与保密工作的有何区别和联系? (答案:区别:机要主要是机关内部和秘书实务性事情,事多面窄,而保密是依法负责机关内外的国家秘密的管理,面宽。联系:机要中有保密,保密保障机要。)

  6,什么是广义的参谋职能?什么是秘书部门和秘书人员的参谋作用? (答案:不受管理者主观意志影响,从客观出发的科学思维活动。 秘书部门、秘书人员联系、收集各方面的信息,为领导决策服务的出谋献策式的参谋作用。)

  7, 简述秘书职能环境的三个层次。 (答案:第一层次是秘书机构内部环境;第二层次是秘书所在组织内环境;第三是秘书所在组织外部环境。)

  8, 秘书机构内部环境是由哪七个方面构成的? (答案:人员构成;管理工作制度;分工协作;人际关系;负责人影响力;团队精神与凝聚力;办公设备办公条件。)

  9,简述秘书人际交往的三个特征和四条原则。 (答案:一是公务性,即出自职业和工作需要而进行,即使私人交往也可能具一定的职业含义;二是代表性,即凡代表组织领导者参加的交往即具有代表性的特征;三是多向性,即交往范围相当广阔,包括对上、对下行和平行等多向交往。 秘书人际交往的四条原则是:关系对等原则、互利互惠原则、诚实守信原则、宽容忍耐原则。)

  10,搞好秘书的作风修养,应着重培养秘书哪六种良好的作风?

  (答案:实事求是的作风,主动负责的作风,艰苦奋斗的作风,联系群众的作风,雷厉风行的作风,严细谨慎的作风。)

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