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2018二级秘书资格证基础模拟卷及答案(一)
一、 选择题
1、会场的大小要根据会议的( C )而定。
A、性质
B、时间
C、规模
D、作用
2、会议签到工作是( A )的重要手段。
A、准确统计到会人数
B、分发会议文件
C、联络感情
D、掌握会议报到动态
3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( C )
A、为人作嫁衣，甘居人下
B、敢于公开指出上级的一切过错
C、兢兢业业，甘当无名英雄
D、韬光养晦，养精蓄锐
4、大中型会议收集文件的方法是( A )
A、提前发文件清退目录
B、提前逐个登记收集
C、与会人员个人交清
D、会后逐个收集
5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用( A )记录法。
A、摘要
B、详细
C、录音
D、补充
6、了解来宾基本情况，包括( B )、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别
B、所在单位、姓名、职务、级别
C、所在单位、姓名、职称、级别
D、所在单位、姓名、性别、级别
7、会议文件的分发需要注意要( C )分发。
A、及时尽量
B、按时尽量
C、适时适量
D、随时少量
8、大会发言是属于( B )类文书。
A、指导
B、主题
C、程序
D、管理
9、会场内的设备，秘书人员应当会( B )
A、安装
B、使用
C、检修
D、更换
10、拟写会议议程应当( B )
A、详细清楚
B、简明概略
C、具体详实
D、简明具体
二、问答题
1、试述秘书学的学科特征?
参考解析：
⑴实践的应用性
⑵理论上的兼容性
⑶时代的发展性
2、秘书工作有那些特性?
参考解析：
⑴政治性
⑵辅助性
⑶综合性
⑷服务性
3.简述秘书机构设置的原则。
参考解析：
秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
4.简述调查研究的基本原则。
参考解析：
在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
5.构思的任务。
参考解析：
(1)明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
(2)理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
(3)选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
(4)酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
6.标题的种类及作用。
参考解析：
标题的种类有：主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
(1)主题的作用是揭示文章的主体内容
(2)主副标题往往一虚一实，互相补充。
三、 情景题
1、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?
参考解析：
①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛
②会场用品包括文具用品与饮品
③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用
④签到、标识座次。
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