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2018年秘书资格考试四级强化练习试卷(三)
一、单项选择题
1. 检查文书版式、标题是否端正的工作属于( A )。
A.文书校对
B.文书核查
C.文书签收
D.文书拆封
2. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( D )。
A.性质
B.规格
C.规模
D.时间
3. 将“立场、观点、方法”略写为“立场3”运用的是( D )略写法。
A.熟知词
B.常用词
C.可推知
D.并列式结构
4. 统计资料属于(B )。
A.动态信息
B.静态信息
C.预测信息
D.比较信息
5. 内部工作人员在领取零用现金时应( B )。
A.自行取用
B.填写“零用现金凭单”
C.进行登记
D.先将有关票据交给秘书
6. 管理沟通的最主要形式是( C )。
A.上行沟通
B.现行沟通
C.下行沟通
D.群体沟通
7. 秘书所涉及的沟通工作绝大多数是( D )。
A.与上司的沟通
B.与营销部门的沟通
C.与客户之间的沟通
D.人与人之间以及组织之间的沟通
8. 为了延长档案的寿命，要( D )。
A.减少档案的利用
B.将档案水平放置
C.使档案尽量接触阳光
D.配备档案保管技术设备
9. 下列选项不属于发文字号内容的是( B )。
A.机关代字
B.文件名称
C.年份
D.序号
10. CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是( A )。
A.刻录速度与擦写速度
B.刻录速度与读取速度
C.擦写速度与读取速度
D.转速与读取速度
11. 下列请示的标题最不恰当的是( D )。
A.×× 高校关于申请调整学生住宿费标准的请示
B.××市关于加强历史文化名城保护与管理的请示
C.××高校关于调整学生住宿费标准的请示
D.请示
12. 公文中数字不应使用汉字的是( D )。
A.成文时间
B.惯用语
C.缩略语
D.发文字号
13. 档案检索工作是( A )的基础和前提。
A.档案利用
B.档案分类
C.档案鉴定
D.档案整理
14. 校对人如果发现原稿内容有错，应( D )。
A.及时改动
B.与印制部门联系
C.与领导联系
D.与拟稿部门联系
15. 联合行文时，发文机关排列在前面的是( C )。
A.由上级组织决定的机关
B.联合行文的几个机关协商决定
C.主办机关
D.提出问题的机关
二、多项选择题
1. 标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是(BCD )。
A.发文名称
B.发文机关名称
C.事由
D.文种
2. 运用速记进行会议记录有许多方法，其中的“精要记录法”又称为“(CD )”。
A.精详记录法
B.要点记录法
C.摘要记录法
D.纲要记录法
3. 就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、( BCD )。
A.用左手
B.用筷子挑挑拣拣
C.用筷子敲打碗碟
D.用自己的筷子为客人夹菜
4. 影响接待规格的因素有(BCD )。
A.对方的要求
B.对方与我方的关系
C.突然的变化
D.上一次的接待标准
5. 税收具有(ABC )的特点。
A.强制性
B.无偿性
C.固定性
D.有偿性
6. 会议签到时发给与会人员的文件一般有( ABCD )。
A.工作报告
B.会议议程
C.日程安排
D.会议须知
7. 对于Windows中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是(AD )。
A.只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件
B.能够删除Windows中所有的应用软件
C.Office套装软件不能被删除
D.可以删除某些Windows附件
8. 反馈会议的信息要注意(ABC )。
A.点面结合
B.正、负反馈结合
C.前馈与后馈结合
D.与会者和列席者结合
9. 秘书应掌握的手工文字记录方法有( ABCD )。
A.要点记录法
B.详细记录法
C.常用的速记法
D.笔记与录音并用法
10. 下列有关Excel的操作中，能够对工作表重新命名的方法有( ABC )。
A.双击该工作表标签
B.右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令
C.利用“格式”菜单下的“工作表”命令进行设置
D.利用“工具”菜单下“工作表”对话框设置
11. 会场的附属性声像设备包括( BD )。
A.耳机
B.电脑控制的多镜头幻灯
C.同声传译
D.立体电视
12. 会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置( BCD )。
A.会议会标
B.会议日程
C.会议文件
D.上次会议的记录
13. 我国专利权的客体包括( BCD )。
A.计算机软件
B.发明
C.实用新型
D.外观设计
14. Word取消格式刷操作的方法有( AC )。
A.按“Esc”键
B.按“Del”键
C.再次单击格式刷按钮
D.撤销操作
15. 在布置办公室时，最好将主管的座位置于( AC )。
A.员工座位的后方
B.办公室入口处
C.方便监控员工工作位置
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