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2018年秘书资格考试四级强化练习试卷(六)
1.秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“( )”。
A、设备隐患表 B、隐患记录及处理表 C、设备故障表 D、《设备处理表》
2.秘书应经常对( )进行安全检查。
A、办公室的文件柜 B、办公楼的电梯 C、办公区的建筑 D、办公设备
3.议论可以分为立论与( )。
A、反驳 B、论点 C、论据 D、论证
4.会议纪要的主体部分是( )。
A、会议精神 B、会议规模 C、与会人员 D、会议成果
5.公共关系的媒介宣传职能要求( )。
A、收集企业面临的社会环境状况 B、收集企业面临的公众舆论状况
C、主动传播企业信息 D、分析和预报与企业相关的发展趋势
6.对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该( )。
A、严加约束 B、适度放宽安排 C、不予理睬 D、任其自行活动
7.校对人如果发现原稿内容有错，应( )。
A、及时改动 B、与印制部门联系 C、与领导联系 D、与拟稿部门联系
8.传达会议决定事项必须( )。
A、遵循实用原则 B、体现本位要求 C、建立承办制度 D、及时到位
9.应用文书的开头用语是( )。
A、兹有 根据 鉴于 遵照 B、兹 为此 目前 贯彻执行
C、兹派 审定 根据 照办 D、兹介绍 为此 现将 请审阅
10.手写速记与电脑速记作为( )的功能是一样的。
A、信息分析 B、记录语言信息 C、信息传递 D、存储语言信息
11.在Word的编辑状态下打开了一个文档，对文档作了修改，单击“关闭”命令后，( )。
A、文档被关闭，并自动保存修改后的内容
B、文档不能关闭，并提示出错信息
C、文档被关闭，修改后的内容不能保存
D、弹出对话框，询问是否保存对文档的修改
12.下列表述不正确的选项是( )。
A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
B、要保持两本工作日志信息的一致
C、工作日志只给上司查阅D、秘书是上司工作时间的“警察”
13.选择会议地点的步骤不包括( )。
A、确定会议形态 B、考虑与会者的期望
C、选择何种会议地点与设备 D、确定邀请的嘉宾
14.会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )。
A、会议决议 B、会议记录 C、临时性文件 D、闭幕词
15.在Word中，为了在一个大型表格的每页都自动出现标题，需要选定标题行，然后执行( )。
A、“编辑”菜单中的“标题”命令 B、“表格”菜单中的“标题”命令
C、“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令 D、“表格”菜单中的“合并表格”命令
16.会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置( )。
A、会议会标 B、会议日程 C、会议文件 D、上次会议的记录
17.档案复式分类法有( )。
A、年度——组织机构分类法B、年度——行政分类法
C、问题——行政分类D、问题——年度分类法
18.若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有( )。
A、平板玻璃较脏 B、温度过高 C、分辨率设置较低 D、显示器色彩位数较低
19.当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是( )。
A、主人 B、秘书 C、客人 D、翻译
20.档案柜架的排列应该( )。
A、与窗垂直 B、与窗平行 C、与墙保持一定距离 D、尽量让阳光能够直射
21.与传统相机相比，数码相机的特点有( )。
A、数码相机摄取的图像以数字方式存储在磁介质上
B、数码相机可以捕捉连续的色调和色彩，图像质量更高
C、数码相机拍摄的影像可直接输入计算机，处理后打印出来
D、数码相机将图像聚焦在CCD芯片上，把光信号转换成为电信号
22.常用的档案分类方法有( )。
A、时间分类法 B、问题分类法 C、行政分类法 D、组织机构分类法
23.下面借用了数学学科符号进行汉字速记的选项有( )。
A、左右——± B、上午——AM C、等于——= D、百分之——%
24.办公设备和耗材的库存管理，要求“三卡一致”，这三卡指的是( )。
A、库存卡 B、出货卡 C、供应卡 D、进货卡
25.简报按其内容分为( )。
A、专题简报 B、工作简报 C、会议简报 D、动态简报
26.下列具有合同性质的文书是( )。
A、意向书 B、订货单 C、协议书 D、产品说明书
27.报告的注意事项是( )。
A、报告事项真实 B、报告时间及时
C、报告不得夹带请示事项 D、报告的主送机关为上级机关
28.CD—R刻录机的速度指标有( )。
A、刻录速度 B、擦写速度 C、读取速度 D、转速
29.档案检索工具有( )。
A、移交目录 B、卡片目录 C、分类目录 D、归档文件目录
30.就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、( )。
A、用左手 B、用筷子挑挑拣拣 C、用筷子敲打碗碟 D、用自己的筷子为客人夹菜
【参考答案】
1题. C 2题. D 3题. A 4题. A 5题. C
6题. B 7题. D 8题. D 9题. A 10题. B
11题. D 12题. C 13题. D 14题. C 15题. B
16题. B,C,D 17题. A,D 18题. A,C,D 19题. B,D 20题. A,C
21题. A,C,D 22题. B,D 23题. A,C,D 24题. A,B,D 25题. B,C,D
26题. B,C 27题. A,B,D 28题. A,C 29题. C,D 30题. B,C,D