2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年二级秘书考前必备考点：办公空间”，预祝大家取得理想成绩哦!
办公空间定义：是一个组织开展正常经营活动所必需的，如何在适当面积的空间中获取组织的最大效益，是一个组织在选择和设计办公结构和布局时必须考虑的。
1.办公室布局的类型
两种方法
(1)开放式布局。开放式布局就是将一个大的工作房间“切分”成多个相对独立的
工作单元，把组织内部各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作单元中开
展工作。
1)工作单元的摆设。开放式办公室中每个工作单元通常包括办公桌、椅子、电话、
计算机。工作单元之间用屏风、挡板、书架、文件柜等隔开，达到吸收噪声、遮挡视
线、区分不同岗位的目的。
2)开放式办公室的优点
①有利于沟通。
②有利于节省办公空间。据有关统计数据显示，开放式办公室布局设计所使用的面
积比传统的固定的墙壁间隔的办公室面积可减少20%～30%;同时它的灵活性很大，当
机构调整时，只需将工作单元的移动物体根据实际需要移动，便可确定工作单元的位
置。
③有利于办公设备共享。办公的集中化，使办公设备共享性得以提高，大大节约了办公费用的开支，提高了办公效率。
3)开放式办公室的缺点
①难保机密。
②干扰较大。
③缺乏私人空间。
4)适用性 开放式办公室布局，以其突出的优点被国内外广泛采用，特别是一些规模较大的公司、集团、企业都采用这种布局模式。
(2)封闭式布局。 分割成小单元
1)封闭式办公室的摆放。
2)封闭式办公室的优点
①有利于安全、保密。可以根据工作需要，随时锁门，确保安全，不易泄密。
②有利于集中注意力。相对安静的工作环境，没有外界的打扰，易于员工集中注意
力进行工作。
③有利于保护隐私。员工拥有相对独立的私人空间，有自己明确的办公室，不受领
导们的监督。