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2017年秘书资格考试技巧

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  出国留学网小编们精心为广大考生准备了“2017年秘书资格考试技巧”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。更多相关资讯请持续关注出国留学网。

  比较容易出情景题的范围有:

  1、签字仪式。

  2、引导会议。

  3、商务旅行。

  4、工作计划。

  5、市场调查报告。

  比较容易出实物拟写题的范围有:

  1、招标书。

  2、开业典礼。准备工作的9项要写全;参加典礼的四类人要指出;典礼的7步骤要写全。

  3、信息发布会,准备工作的8项要写全。

  4、工作计划。

  5、办公用品采购。

  6、办公耗材库存。

  7、赶工环境管理。

  8、信息开发中的简报。要写出定义、特点、优缺点和步骤。

  9、信息编写。要写出定义、要求、步骤和类型。

       1.会议纪要的概念

  会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

  会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

  2.会议纪要的分类

  就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

  3.会议纪要的结构

  分标题、正文、落款三部分。

  (1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

  (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

  前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,主要反映  会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

  (3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

       1.现有一页a4幅面的文稿,欲使用静电复印机进行原样复印,应如何操作?

  参考答案:操作如下:

  (1)开机预热。

  (2)放置原稿。

  (3)设定份数。

  (4)选择与安装a4复印纸。

  (5)开始复印。

  (6)复印结束后,取出复印品和原稿。

  2.通知与通报有哪些区别?

  参考答案:它们的区别如下:

  (1)发文目的不同。

  (2)内容不同。

  (3)发送对象不同。

  3.收藏网址有哪些步骤?

  参考答案:收藏网址的步骤如下:

  (1)打开该web站点,选择“收藏→添加到收藏夹”命令。

  (2)在弹出的“添加收藏夹”窗口中,选中“允许脱机使用”复选框。然后单击“自定义”按钮,进行设置。

  (3)把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数,如4层。然后单击“下一步”,直至完成。

  (4)ie浏览器会自动将web站点的内容下载到硬盘上,很快用户就可以断线,慢慢地浏览该站点的全部页面。

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