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2018年秘书资格考试四级考点:营造健康安全的办公环境

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  2018年秘书资格考试四级考点:营造健康安全的办公环境

  营造健康、安全的办公环境

  (一)安全检查的内容

  工作环境是由许多方面的因素和条件构成的,诸如工作区的空间、采光、温度、通风、噪音、装修、装饰,工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮水设备、办公用品和耗材,工作所需的文件、资料、档案、书籍,工作中人们的关系、氛围等。在这些因素和条件中,有些应是用人单位提供给职工的,这是《中华人民共和国劳动法》中的规定。例如,工作场所的温度是否达到了要求,门窗是否严密安全,照明是否满足工作的必须,噪音干扰、空气污染是否超标,办公家具和设备是否够用等,这些因素和条件同时也是办公环境安全检查的内容。

  (二)办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患

  (1)地、墙、天花板、门、窗中的隐患。

  (2)室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患。

  (3)办公家具方面的隐患。

  (4)办公设备及操作中的隐患。

  (5)工作中疏忽大意造成伤害的隐患。

  (6)工作中疏忽大意造成失密的隐患。

  (7)火灾或消防中的隐患。

  (三)健康、安全办公环境的基本要求

  (1)办公区建筑必须坚固安全。

  (2)光线应充足。

  (3)温度要适宜。

  (4)布局应注意通风。

  (5)办公室空间及座位空问要适当。

  (6)办公室噪音要低。

  (7)办公家具要满足工作所需并符合健康、安全要求。

  (8)办公设备、办公用品和易耗品要满足工作所需并符合健康、安全要求。

  (9)办公设备的安装、操作要符合要求。

  (10)办公区及办公室要设置相应的消防设施、设备及必要的报警装置。

  (11)办公室提供饮水并符合健康、安全要求。

  (12)办公区或办公室设置急救包,并定期更换。

  (13)建立相应的规章和制度,包括人员进出规定、保密规定等。

  (14)室内应有符合组织目标的装饰、标识和适当的绿色植物。

  (四)营造健康、安全办公环境的工作程序

  (1)确定安全检查周期,定期检查。

  (2)发现隐患,立即报告、排除。

  (3)发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进,直到解决。

  (五)注意事项

  1.上岗前应了解的办公场所的安全规定

  (1)国家或地方有关安全生产和劳动保护的规定,如《中华人民共和国劳动法》。

  (2)用人单位制定的安全规定和环保规定,如有关吸烟场地的规定。

  (3)组织所租用的写字楼、场地等业主制定的相关规定,如写字楼制定的出现火警情况的疏散程序等。

  2.安全隐患表与设备故障表的区别

  进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分。要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用,前者记录的是隐患,包括办公环境和办公设备两部分的隐患,后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如,计算机不能工作了,应填写“设备故障表”;如果计算机仍能操作,但屏幕被强光照射,非常刺眼,就应该填写“隐患记录及处理表”。

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