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2017年秘书资格证考试要点:秘书回避的方法

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  2017年秘书资格证考试要点:秘书回避的方法

  秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。

  1.需要秘书回避的情况

  (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时

  比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……

  (2)上级领导机关找领导谈话时

  谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。

  (3)领导找某个人单独谈话时

  领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。

  (4)领导和密友交谈时

  领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。

  (5)领导的亲属来找领导时

  说明有要事或急事需要和领导面谈。遇到这种情况,秘书不宜在场。

  2.秘书回避时应注意的问题

  (1)符合领导的习惯

  有的领导独立性较强,一般不依赖秘书,万不得已时才叫秘书办理一些事情。在这样的领导手下工作,秘书的回避就要多一些。有的领导独立性差些,事事依赖秘书,有些私事也要秘书出面办理,此时,秘书的回避就要少些。

  (2)回避后适时询问领导有何吩咐安排

  不要一看需要回避,就认为没有自己的事了。待领导需要你办事却找不到你时,就很可能要出问题。

  (3)注意领导的某些暗示

  在和领导相处时,何时回避何时不回避的“度”有时很难把握,这就要注意领导对你的某种暗示,聪明的秘书对领导的一举一动,有时甚至是一个眼神包含一种什么意思,都是十分清楚的,无需别人指教。这就需要秘书处处留神,从领导的无声语言中领会明确的含义。

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