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2018年秘书证二级模拟考试题及答案(9)

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  2018年秘书证二级模拟考试题及答案(9)

  简答题

  1.会议策划方案的制定程序有哪些环节?

  答:会议目标和任务的策划;会议议题的策划;会议性质、参加对象、规模与方式的策划;会议预算的策划;会议名称的策划;会议时间与地点的策划;发言人与发言方式的策划;议程、日程、程序的策划;会议公关和宣传的策划。

  2、会议策划方案的制定方法有哪些?

  答:1)确定会议目标的价值评价法;2)确定会议名称的特征覆盖法;3)确定中心议题的集思广益法;4)确定与会人员的相关性判定法;5)安排会议时间的注重效率性;6)选择会议地点的要素平衡法;7)会议宣传和公关策划的多种方法;媒体沟通法、内部宣传法;群众工作法;气氛渲染法。

  3、会议策划方案制定原则有哪些?

  答:一是关于会议目标和任务的原则;提出的目标和任务要切实;处理好目标层次之间的关系;二是处理好目标层次之间的关系;策划方案要高度重视议题的安排;处理好主题和一般性议题的安排;三是关于会议时间和地点的原则;时间原则,选择会议召开和结束的时间要注意与大会的环境和企业内部的情况相协调一致;需要原则,考虑到会领导和与会者的需求,以人为本。成本和效率原则,在安排会议的时间和地点时,要尽量做到少花钱多办事,低投入高回报。协调原则,安排的时间和地点要与领导和与会单位多沟通,能使各方都能及时参会。合法规范原则,会议的时间要根据《公司法》等法律规章的规定,不能随意变更时间。四是关于会议编组的原则,组的数量适中;会议领导尽可能分散到各组,参加各组的讨论;指派组织能力和协调能力强的人员担任组长和召集人。

  4、如何拟定会议策划方案?

  答:会议策划方案的制定程序为:一是会议策划立项,谁是会议的参加人员;什么是会议合适的类型;什么时间开会合适;在什么地方开会;为什么开会;怎样处理具体会务工作。二是立项后的可行性研究,既要考虑会议的环境和目标公众的适应性,又要考虑财力适应性、效益的可行性、物质水平适应性和应急能力的适应性。三是策划方案的论证,策划方案草拟后,需要由会议策划委员会进行论证,定位式优选法、轮转式优选法和优点移植法。四是制定策划方案的实施进度表,

  5、如何审核会议的筹备方案?

  答:审核会议的主题与议题是否准确反映了策划案中的会议宗旨;审核会议的议程、日程安排是否科学合理;审核会议与会代表的组成结构;审核会议筹备机构的组建情况,人员分工是否合理有效;审核会议经费预算表和预算报告,尤其是部分费用的明细表;审核会议的准备工作安排是否全面,有无遗漏。

  6、会议筹备方案的构成要素有哪些?

  答:确定会议的主题和议题;确定会议的名称;确定会议的议程;确定会议的时间和日期;确定会议所需设备和工具;确定会议与会代表的组成;确定会议文件的范围,做好文件的印制和发放工作;确定会议经费预算;确定会议住宿和餐饮安排;确定会议的筹备机构与人员分工。

  7、会议筹备方案的审核方法有哪些?

  答:全面审核法,即对会议筹备方案的内容进行详细的、具体的审核,对与会议筹备有关方面和数据都要进行核实,审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内;审核会议周期是否符合要求并满足需要;审核会议议程是否科学民主;审核主持人的条件是否与会议要求相符;审核方案所选择的会场是否适合于会议的人数和主题,有无在会议通知上标明会场所位置或附上交通指南;审核在会议召开前一周是否已将会议所用标明大会名称的横幅制作完成,横幅的颜色、字体和大小是否得当;审核会议出席人员的签名名册是否载明了参会人员简单而必要的信息;审核是否安排专人对会议过程及内容作全程记录,安排专人摄影或摄像以作为公司历史资料;审核是否安排专人负责对特殊情况作紧急处理;审核是否专人负责会议决议整理与处理。重点审核法,对会议筹备方案的会议目标和宗旨、经费预算、议程和日程、筹备机构的组建情况等重点内容进行审核,特别要对会议的经费预算和使用、会议的准备工作,侧重于部分文件和数据表格。会议审核法,组织领导、专家和相关部门对会议筹备方案进行会审,由筹备方案的策划和草拟人员对方案进行介绍,再由各方进行会商协调,最后由主审人员集中参会领导和专家的意见进行补充与修正。

  8、会议筹备方案的审核程序有哪些环节?

  答:参与草拟的人员和部门进行单独审核或集体会审,主管秘书审核,主管领导的终审核领导集体的会审。

  9、如何组织与培训会议工作人员?

  答:根据需求调研,确定受训者类型,建立培训目标、方式,制定可行性培训计划,上报总经理批准后实施培训方案,评估培训效果。

  会议工作人员培训内容,熟悉会议工作的基本流程,拟发会议通知,制发会议证件,设计发放会议议程表和日程表,签到和接待工作的操作技能,接待、会场引导及送别礼仪,会议记录,编发会议简报,撰写会议纪要,会议工作中的文书拟写。

  会议工作人员培训方法,讲授法、演示法、讨论法、视听法、单项工作训练、角色扮演法、个案研究法、演习法。

  10、主持会议的基本要领有哪些方面?

  答:营造和谐气氛;按照议程进行;正确总结讨论内容;引导发言者解释令人困惑的发言;尊重少数人的意见,避免会中意见一面倒的情况;减少与议题无关的争辩与讨论;保持中立态度

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