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2018年秘书资格证全真模拟试题(9)

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  2018年秘书资格证全真模拟试题(9)

  1、会场的大小要根据会议的( )而定。

  A、性质

  B、时间

  C、规模

  D、作用

  2、会议签到工作是( )的重要手段。

  A、准确统计到会人数

  B、分发会议文件

  C、联络感情

  D、掌握会议报到动态

  3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是( )

  A、为人作嫁衣,甘居人下

  B、敢于公开指出上级的一切过错

  C、兢兢业业,甘当无名英雄

  D、韬光养晦,养精蓄锐

  4、大中型会议收集文件的方法是( )

  A、提前发文件清退目录

  B、提前逐个登记收集

  C、与会人员个人交清

  D、会后逐个收集

  5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用( )记录法。

  A、摘要

  B、详细

  C、录音

  D、补充

  答案:1、C 2、A 3、C 4、A 5、A

  6、了解来宾基本情况,包括( )、一行人数,以及到达的日期和地点。

  A、所在单位、姓名、年龄、级别

  B、所在单位、姓名、职务、级别

  C、所在单位、姓名、职称、级别

  D、所在单位、姓名、性别、级别

  7、会议文件的分发需要注意要( )分发。

  A、及时尽量

  B、按时尽量

  C、适时适量

  D、随时少量

  8、大会发言是属于( )类文书。

  A、指导

  B、主题

  C、程序

  D、管理

  9、会场内的设备,秘书人员应当会( )

  A、安装

  B、使用

  C、检修

  D、更换

  10、拟写会议议程应当( )

  A、详细清楚

  B、简明概略

  C、具体详实

  D、简明具体

  答案:6、B 7、C 8、B 9、B 10、B

  11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用( )

  A、观察法

  B、问卷法

  C、购买法

  D、电话询访法

  12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( )

  A、科学编码

  B、利于检索

  C、登陆准确

  D、存放有序

  13、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。

  A、经济

  B、政治

  C、人的素质修养

  D、自然

  14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

  A、行为的选择

  B、姿态的选择

  C、环境的选择

  D、话题的选择

  15、信息分类原则中不包括( )

  A、排他性

  B、渐进性

  C、相斥性

  D、并置性

  答案:11、D 12、A 13、C 14、D 15、A

  16、认真聆听是要求听者( )

  A、适时做出积极反应

  B、不应有任何反应

  C、恰如其分的赞美

  D、不断地随意插话

  17、保密是秘书必须遵循的一项( )

  A、规定

  B、任务

  C、原则

  D、要求

  18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )

  A、德高望重者

  B、第一线领导

  C、年青领导

  D、退休的领导

  19、办公室工作的重要地位取决于它的( )

  A、职能

  B、角色

  C、作用

  D、特点

  20、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项基本要求。

  A、顺情说好话,耿直讨人嫌

  B、明哲保身,但求无过

  C、为上级出谋献策

  D、看上级眼色行事。

  答案:16、A 17、D 18、B 19、A 20、C

  判断题

  1、秘书没有责任办理会后反馈工作。( )

  2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。( )

  3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。( )

  4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。( )

  5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( )

  答案:1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√

  6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。( )

  7、信息交换不应考虑本组织的利益。( )

  8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。( )

  9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。( )

  10、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使发现上级有错误时也不能指出来。( )

  答案: 6、√ 7、× 8、√ 9、× 10、×

  11、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。( )

  12、以召开座谈会形式调研,缺点是与会者会产生从众心理,不容易得到真实的看法。( )

  13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。( )

  14、专项督查的特点是内容具体,事项单一。( )

  15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组,了解有关情况、问题,并处理解决这些问题。( )

  答案:11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√

  16、凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。( )

  17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。( )

  18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。( )

  19、秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的能力。( )

  20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。( )

  答案: 16、× 17、√ 18、× 19、× 20、×

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