2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“2016三级秘书考试考点:办公资源管理”,希望对大家有所帮助。
2016三级秘书考试考点:办公资源管理
办公资源管理程序
包括各类办公设备、办公家具、车辆、会议室、日常用品、图书等。办公资源管理就是实行办公资源统一规范管理,减少资源浪费,合理的调配与利用办公资源,提高办公资源的使用效率。
(1)了解本单位所有办公资源的基本情况
(2)对本单位所有办公资源进行分类管理
(3)对办公资源建档,记录应用情况
(4)定期进行数据分析
制定采购预算方案程序
(1)确定预算的核算基数
(2)进行市场调研
(3)确定采购产品的种类及型号价格
(4)编写预算方案
(5)征求意见,完善方案
办公用品与设备的采购程序
(1)提出购买申请
(2)审批,落实经费
(3)招标,选择供应商
(4)签订供货合同
(5)货物入库
(6)支付货款