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2016年秘书资格(二级)考试笔记
★ 秘书的类别
一、 我们经常会遇到的秘书人员:
1、打字员
2、文书
3、文员
4、前台接待员
5、主管
6、助理
7、办公室主任
8、内勤
二、 按所服务的机构性质分类:
1、政府秘书(机关秘书)
2、企业秘书
3、公务秘书
4、私人秘书
5、专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)
6、通用秘书(主要做普适性工作,专业要求不高)
三、按具体的工作内容分类:
1、行政秘书
2、机要秘书
3、文字秘书
4、教学秘书
5、科研秘书
四、按能力特长分类:
1、参谋型秘书(善于出谋划策,解决问题的能力强)
2、办事型秘书(善于处理各类具体事项)
3、公关型秘书(沟通协调能力强,善于处理人际关系)
4、技术型秘书(从事专业性较强的技术工作,如档案管理、会议组织等)
5、秀才型秘书(擅长撰写文稿)
6、综合型秘书(能应对各项工作)
五、 从组织内部分工来分:
1、行政秘书:协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。
2、文字秘书:撰写文稿;能协助领导处理公文事务。
3、机要秘书:从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。
4、通讯秘书:负责整个单位和领导的通讯工作
5、事务秘书:负责单位的日常事务性工作,如接待、值班、车辆调度等。
6、会务秘书:专门组织会议的秘书。
7、生活秘书:为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。