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秘书资格备考指导:剪彩仪式

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  秘书资格备考指导:剪彩仪式

  一、周到细致地做好剪彩仪式的准备工作

  1、场地的布置

  环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等等,必须认真细致,精益求精。

  2、用具的准备

  剪彩仪式上有些必备用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘及红色地毯等,要仔细地进行选择与准备。红色锻带,按照传统做法,应由一整块未曾使用过的红色绸缎,在中间结成数朵花团而成。红色缎带上所结的花团,不仅要行动、硕大、醒目而且具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。有两类模式可选择,其一是花团的数目比现场剪彩的人数多一个;其二是花团的数目比现场剪彩的人数少一个。前者可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间,尤显正式。后者则不同常规,亦有新意。新剪刀,必须是每位现场剪彩者人手一把,而且必须崭新、锋利而顺手。白色薄纱手套,是专为剪彩者所准备的。在正式剪彩时,最好每人戴上一副白色薄纱手套,以示郑重其事。在剪彩仪式上所使用的托盘,最好是崭新、洁净的。通常道先银色的不锈钢制品。为显示正规,可在使用时铺上红色布或绸布。就其数量而论,在剪彩时,可以一只托盘集资向各位剪彩者提供剪刀与手套,并同时盛放红色缎带;也可以为每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘,红色缎带也专由一只托盘盛放。红色地毯,主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立处。其长度可视剪彩者人数的多寡而定,宽度则应在一米 或 一米以上。在剪彩现场铺设红色地毯,主要是为了提升仪式档次,营造一种喜庆的气氛。

  二、慎重地选择剪彩人员

  1、剪彩人员的组成

  除主持人之外,剪彩人员主要由剪彩者与助剪者两部分人员组成。根据惯例,剪彩者可以是一个人,也可以是几个人,但一般不应多于五人。剪彩者多由上级领导、合作伙伴、社会名流、员工代表或客户代表担任。

  2、主剪彩人的位置

  若剪彩者仅为一人,则其剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止一人时,则同时上场剪彩时位次的尊卑就必须予以重视。一般的规矩是:中间高于两侧,右侧高于左侧,距离中间站立者愈低,即主剪者应居于中央的位置。

  3、助剪者

  助剪者指的是在剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。一般来说,助剪者多由东道主一方的女职员担任。具体而言,又可以分为迎宾者、引导者、服务者、捧花者、托花者、托盘者。

  三、有条不紊地安排剪彩的程序

  一般来说,剪彩仪式宜紧凑,忌拖沓,在所耗时间上愈短愈好。短则 15 分钟,长则不宜超过 1 小时。剪彩仪式,通常应包含如下六项基本的程序:

  1、请来宾就位

  在剪彩仪式开始时,即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。一般情况下,剪彩者应就座于前排。若其不止一人时,则应使之按照剪彩时的具体的顺序就座。

  2、宣布仪式正式开始

  主持人宣布仪式开始后,乐队应演奏音乐,全体到场者应热烈鼓掌。此后,主持人应向全体到场者介绍到场的重要来宾。

  3、奏国歌

  此刻须全场起立。必要时,亦可随之演奏本单位标志性歌曲。

  4、发言

  发言者依次应为东道主单位的代表、上级主管部门的代表、地方政府的代表、合作单位的代表,等等。内容应言简意赅,每人不超过三分钟,重点分别应为介绍、道谢与致贺

  5、剪彩

  此刻,全体应热烈鼓掌,必要时还可奏乐或燃放鞭炮。在剪彩前,须向全体到场者介绍剪彩者。

  6、参观

  剪彩之后,主人应陪同来宾参观被剪彩之物。仪式至此宣告结束。东道主单位可向来宾赠送纪念性礼品,并以自助餐款待全体来宾。

  四、 剪彩中的注意事项

  1、当主持人宣布进行剪彩之后,礼仪小姐应率先登场。

  在上场时,礼仪小姐应排成一行。从两侧同时登台或从右侧登台。登台之后,接彩者与捧花者应站成一行,拉彩者处于两端拉直红色缎带,捧花者各自双手捧一朵花团。托盘者须站立在拉彩者与捧花者身后一米 左右,并自成一行

  2、剪彩者登台时,引导师者在其左前方进行引导,使之各就各位。

  当剪彩者均已到达既定位置后,托盘者应前行一步,到达前者的右后侧,以便为其递上剪刀、手套。

  3、剪彩者若不止一人,则其登台时亦应列成一行,并让主剪者行进在前。

  在主持人向全体到场者介绍剪彩者时,后者应面含微笑向大家欠身或点头致意。剪彩者行至既定位置后,应向拉彩者、捧花者含笑致意。当托盘者递上剪刀、手套,亦应微笑着向对方道谢。

  4、在正式剪彩时,剪彩者应集中精力,右手持剪刀,表情庄重地将红色缎带一刀剪断。若多名剪彩者同时剪彩时,其他剪彩者应注意主剪者的动作,与其主动协调一致,力争同时将约色缎带剪断

  按照惯例,剪彩以后,红色花团应准确无误地落入托盘者手中的托盘,切勿使之坠地。剪彩者在剪彩成功后,可以右手举起剪刀,面向全体到场者致意。然后放剪刀、手套于托盘之内,举手鼓掌。接下来,可依次与主人握手道喜,并列他在引导者的引导下退场。退场时,一般宜从右侧下台。

  5、等剪彩者退场后,其他礼仪小姐方可列队由右侧退场。

  不管是剪彩者还是助剪者,在上、下场时,都要井然有序、步履稳健、神态自然。在剪彩过程中,更是要表现得不卑不亢、落落大方。

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