十五、分配会议组织与服务工作应考虑的因素:
1、成员经验
2、承担的工作总量
3、统筹分配
4、会议成员的特长爱好
5、合理公平分配6灵活实施
十六、会议应急方案的内容:
1、可能出现的问题(人员,场地,设备,资料,健康与安全,行为)
2、出现问题时负责解决的会议工作人员)
十七、会议应急方案特点:有的放矢,预防为主,留有余地
十八、会议应急方案实施的原则:
1、思想上充分重视。
2、人才物方面措施到位。
3、坚持定期检查。
一、会议筹备方案的内容:
1、确定会议的主题和议题。
2、确定会议的名称。
3、确定会议的议程。
4、确定会议的时间和地点。
5、确定会议所需设备和工具,要满足会议的需要。
6、确定会议文件的范围,并做好印制或复制工作。
7、确定与会代表的组成。
8、确定会议住宿和餐饮安排。
9、确定会议的筹备机构。
二、会议筹备方案的作用:
1、确保会议的周密组织。
2、确保会议服务质量和沟通协调到位。
3、确保领导的意图得以贯彻执行。
三、远程会议筹备方案的优点:
1、节省时间和金钱。
2、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久的记录。
3、交流更加直接与简短。
四、会务机构分工的要求:
1、根据会议的规模和类型组织人员队伍。
2、分工明确,责任到人。
3、加强协调,定期沟通。
五、会前准备工作的基本要求:充分,周密,安全。
六、会议座位安排的方法:
1、较大型会场的座次安排:大小方形和半圆形。
2、中小型会议的座次安排:方拱形,半月形,椭圆形,圆形,长方形和T字形。
七、会务筹备情况检查的主要内容:
1、会议准备是否充分(会期、人员、规模)
2、能否排除各种干扰。
3、环境条件与用品准备。
4、文件材料的准备。
5、会场布置情况。
6、会议保卫工作。
7、其它内容。
八、会务筹备情况检查结果的形式:
1、书面形式。
2、口头形式。
3、协调会形式。
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