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秘书的类别
•我们经常会遇到的秘书人员:
–打字员
–文书
–文员
–前台接待员
–内勤
–主管
–助理
–办公室主任
•按所服务的机构性质分类
政府秘书(机关秘书)
企业秘书
公务秘书
私人秘书
专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)
通用秘书(主要做普适性工作,专业要求不高)
•按具体的工作内容分类
行政秘书
机要秘书
文字秘书
教学秘书
科研秘书
……
•按能力特长分类
参谋型秘书(善于出谋划策,解决问题的能力强)
办事型秘书(善于处理各类具体事项)
公关型秘书(沟通协调能力强,善于处理人际关系)
技术型秘书(从事专业性较强的技术工作,如档案管理、会议组织等)
秀才型秘书(擅长撰写文稿)
综合型秘书(能应对各项工作)
•从组织内部分工来分:
–行政秘书:协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。
–文字秘书:撰写文稿;能协助领导处理公文事务。
–机要秘书:从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。
–通讯秘书:负责整个单位和领导的通讯工作
–事务秘书:负责单位的日常事务性工作,如接待、值班、车辆调度等。
–会务秘书:专门组织会议的秘书。
–生活秘书:为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。