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2018秘书证(五级)考试试题及参考答案(五)

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  2018秘书证(五级)考试试题及参考答案(五)

  1、秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意(A )

  A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放

  B、带好笔记本

  C、将旅行指南随身携带

  D、按公与私分别列出清单

  2、下面属于行政公文的一组文种是(C )

  A、通知,决议,调查报告,会议纪要

  B、通知,决定,调查报告,会议纪要

  C、通知,决定,报告,会议纪要

  D、通知,决议,报告,会议纪要

  3、会后不需要立卷归档的会议文件资料有(C )

  A、会议决议

  B、会议记录

  C、临时性文件

  D、闭幕词

  4、会议简报是单位内部编发的(B )文书。

  A、商务性

  B、事务性

  C、章程性

  D、决策性

  5、下列对公共关系的叙述,正确的是(B )

  A、公共关系与人际关系如出一辙

  B、公共关系与人际关系在具体交往的方式上存在差异

  C、公共关系实际是就是促销活动

  D、公共关系状态与促销活动没有任何关系

  6、秘书所涉及的沟通工作绝大多数是(D )

  A、与上司的沟通

  B、与营销部门的沟通

  C、与可户之间的沟通

  D、人与人之间以及组织之间的沟通

  7、在宴请客人的时候,下列做法中不符合礼仪的是(D )

  A、剔牙是用手遮挡

  B、用公筷夹菜

  C、与客人聊天

  D、为客人夹菜

  8、用科学的管理方法,将有保存价值的信息系统化的工作,属于(C )

  A、信息整理

  B、信息加工

  C、信息存储

  D、信息综合

  9、下列不属于沟通手段分类的沟通形式是(D )

  A、书面语言沟通

  B、态势语言沟通

  C、口头语言沟通

  D、横向沟通

  10、公文中数字不应使用汉字的是(D )

  A、成文时间

  B、惯用语

  C、缩略语

  D、发文字号

  11、在WORD的编辑状态下打开了一个文档,对文档做了修改,单击“关闭”命令后(D )。

  A、文档被关闭,并自动保存修改后的内容

  B、文档不能关闭,并提示出错信息

  C、文档被关闭,修改后的内容不能保存

  D、弹出对话框,询问是否保存对文档的修改

  12、在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在(D )DPI时扫描效果最好。

  A、200

  B、300

  C、400

  D、600

  13、下列选项不属于发文字号内容的是(B )

  A、机关代字

  B、文件名称

  C、年份

  D、序号

  14、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性(B )

  A、工作简报

  B、动态简报

  C、会议简报

  D、综合简报

  15、传阅要由(B )负责进行

  A、文书人员

  B、承办人员

  C、业务人员

  D、发文人员

  16、以下对报告与请示表述不准确的是(D )

  A、请示有对应的文种,而报告没有

  B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文

  C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可

  D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位

  17、如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是(B )

  A、将扫描仪摆放平稳

  B、降低扫描速度

  C、提高扫描分辨率

  D、更新驱动程序

  18、会议文件分发传递的正确步骤是(B )

  A、清点,登记,装封,发出

  B、登记,附清退目录,装封,发出

  C、附清退目录,清点,登记,装封

  D、登记,装封,发出

  19、企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。此通知属于(A )

  A、事务通知

  B、印发通知

  C、批转通知

  D、转发通知

  20、秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于(A )

  A、询问法

  B、沟通法

  C、交换法

  D、互动法

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