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2018年五级秘书证冲刺试题及参考答案(7)
一、选择题
1.在对方答录机上留言，必然要留下的是( )。
A.自己的姓名和领受者的姓名
B.本部门主管的姓名和领受者的姓名
C.自己的姓名和本部门主管的姓名
D.本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名
谜底：C
2.( )是办公用品中不宜年夜量采办的。
A.圆珠笔
B.磁盘
C.打印机墨盒
D.订书钉
谜底：C
3.秘书常用的装订类办公用品有( )。
A.收件日期戳
B.打孔机
C.标签纸
D.磁盘盒
谜底：B
4.如不美观上司外出多个处所，秘书应( )。
A.把所有邮件都邮寄给上司
B.把所有邮件保留，待上司回来看
C.挂号所有邮件，并用电话一一奉告上司
D.将紧迫邮件当即寄给上司，非紧迫邮件经编号后期待上司回来措置
谜底：C
5.秘书在接听埋怨电话时，应( )。
A.奉告对方自己很忙，暗示没有时刻听他措辞
B.开宗明义地把问题直接引上正题
C.拒绝对方，奉告对方自己力所不及
D.听对方把话说完，回话时语调安详、沉稳
谜底：D
6.在通话过程中，如不美观呈现线路间断的情形，( )。
A.拨打电话一方应实时重拨
B.接话方应自动拨打电话
C.拨打电话一方应静等
D.接通后接话方应暗示歉意
谜底：A
7.秘书在接打电话时，如不美观需要对方回电，要注重( )。
A.奉告对方回电话的时刻
B.奉告对方自己的电话号码
C.奉告对方不要忘了回电话
D.一再拨打对方的电话
谜底：B
8.公用资料应该保留在( )。
A.率领的柜子里
B.他人的抽屉里
C.公用的柜子里
D.自己的抽屉里
谜底：C
9.秘书在接听电话时，应选择( )的轨范。
A.问候→询问对方姓名→报出自己单元(部门)的名称
B.报出自己单元(部门)名称→问候→询问有关事宜
C.问候→报出自己单元(部门)的名称→询问对方姓名
D.问候→报出自己单元(部门)的名称→询问有关事宜
谜底：C
10.秘书经常使用的收件日期戳属于( )。
A.装订用品
B.归档用品
C.专用易耗品
D.笔尺类用品
11.员工领取办公用品时，应填写《物品申请表》，并由( )签字核准。
A.授权人
B.上司
C.员工本人
D.秘书
谜底： A
12.秘书坚持天天记工作日志，其首要的目的是( )。
A.为记而记，成立流水账
B.作为事实依据，供上司参考
C.当真剖析，继续改良，提高时效
D.持之以恒，磨炼自己毅力
谜底： C
13.良多秘书用法例列出工作的优先品级，A级暗示( )。
A.急而不重
B.重而不急
C.重而急
D.不重不急
谜底： C
14.秘书在放置车辆使用时，如不美观车辆放置发生冲突，秘书首先应( )。
A.自动与当事各方协调
B.上报主管
C.自行抉择归谁使用
D.乞助伴侣
谜底： A
15.秘书在协调会议室使用过程中，如不美观内部会议室使用严重，应( )。
A.保证先订一方的使用
B.使参会人数多的一方对劲
C.按轻重缓急放置
D.使主管对劲
谜底： C
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