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2017年秘书三级知识点第三章第一节
第三章 文书拟写与处理
第一节 文书的拟写
公务文书的写作
通告
一、 基本概念的了解
(一) 含义
是公布社会有关方面应该遵守或者应该周知的事项的公文。
(二) 类型
制约性通知——主要由各级权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件。如《**市人民政府关于办理建筑纳税的通告》
告知性通知——以通告的形式将某项需在一定范围内周知的事项告诉有关群众或组织。如《**市工商局办理营业执照年检的通告》
比较项目 | 公告 | 通告 | |
相异 | 发文机关 | 国家权力机关、行政系统的领导机关，级别较高 | 各级行政机关、有关部门，不受级别的限制 |
内容的重要性 | 重要事项或法定事项 | 应当遵守或周知的事项 | |
告知范围 | 向国内外公布 | 在一定范围内针对某一方面的问题 | |
写作要求 | 一般采用篇段合一 | 语气平和，采用条文式 | |
相同 | 行政机关特有的文种；都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公布 | ||
二、 示例分析与写作提示
例文一
结构：标题+正文+落款+成文日期
北京市公安局公安交通管理局① |
分析：“①”表示 标题：
1、 发文机关+事由+文种
对外界发布或公文系统下发的通告，一般采用此形式
2、 发文机关+文种
3、 事由+文种
4、 文种
“②”表示 正文
发文缘由——意义、根据、背景
通告事项——
尾语——常用四种形式
“③”表示 落款——用发文机关全称或规范化简称
发布日期——用汉字书写，要年月日写全。
通报
一、 相关基础知识
(一) 概念
通报——是表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况的公文。
(二) 性质
1、 通报属于奖励与告诫性公文
这不同于通知
2、 属于传达和知晓性公文
通知——告知，但是传达“要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项”，通报则是传达“重要精神或者情况”
3、 发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用。
这也不同于公告、通知
(三)类型
表彰通报——表彰先进集体和个人
批评通报——用以批评错误、以示警戒的通报
传达通报——用以传达重要精神或情况
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