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2018年秘书三级第一章知识点： 文书基础
内容提要(四大块)：
·应用文书的概念与制发程序;
·应用文书的格式;
·应用文书的要素;
·应用文书的表达方式
第一节 应用文书的概念与制发程序
一、 应用文书的含义与分类
(一) 含义
应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
(二)分类
主要分为三类：
行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。
主要有13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、
事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括：
传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。
商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括：
意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
二、文书的制发过程
(一)通用公文的制发程序
草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发
(二)事务文书、商务文书的制度发程序
事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。
【训练题】：
一、 填空
1、 应用文书分为_____、_______、________三大类。
2、 行政公文有____种。
二、简答
1、通用公文发文办理的一般程序。
2、草拟公文的注意事项有哪些?
三、选择题(真题)
26、决定公文文稿能否生效的环节是( )。
(A)拟办 (B)审核
(C)签发 (D)批办
答案：
一、填空
1、 行政公文、商务文书、事务文书
2、 13
二、简答：
1、草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发
2、略
三、选择
26、C