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秘书三级资格考试2017考点:会议文件审核工作程序

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  秘书三级考试就要开始咯,赶快复习起来吧,出国留学网竭尽全力为各位同学准备了“秘书三级资格考试2017考点:会议文件审核工作程序”,希望对各位考生有帮助。

  会议文件审核工作程序

  内容包括:审核会议文件的准确性和完整性,审核会议文件与会议主题的关系,审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容,审核会议内容是否经过调查研究、是否与实际相符,提交会议讨论的文件是否进行了会商,审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确。

  (1)起草该文件的秘书就内容进行自审

  (2)主观秘书进行初审

  (3)如内容涉及部门较多,要进行会审

  (4)审核修改后,主要领导或主管领导进行终审

  4、拟订会议的应急方案

  内容包括:会议举行过程中可能出现的问题(人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等问题),出现问题时负责解决的会议工作人员。

  (1)预测不可预知的情况

  (2)提前准备应对的备选方案

  (3)讨论会议紧急情况

  (4)确定会议应急方案

  5、提示会议按计划进行

  是根据会议目标的需要,在会议进行过程中创造与会议目标相适应的环境气氛,掌握会议议程,维护会间秩序,排除外界对会议的干扰,从而引导决定、决议、结论的形成。

  (1)了解议题和议程

  (2)准时宣布开会

  (3)有效引导议题

  6、处理会议突发事件的程序

  (1)向领导报告

  (2)启动会议应急方案

  (3)实施应急方案

  (4)必要时向公共应急机构请求支援

  (5)善后工作(向受害者及其家属进行安抚、与媒体沟通)

  7、会议总结工作程序

  内容包括:会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题,参加会议的上级领导人,会议的主持者,领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今后的工作任务布置等。

  (1)对会议征询意见,拟就工作总结稿

  (2)向领导报告会议结论

  (3)总结定稿

  (4)印发

  (5)归档

  (6)组织全体工作人员进行总结

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本文来源:https://mishu.liuxue86.com/a/3047499.html
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